一般社団法人益田サイバースマートシティ創造協議会（以下、「当協議会」といいます。）は、当協議会が運営するウェブサイト（以下「当ウェブサイト」といいます）を通じて取得する個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を以下のとおり取り扱います。

１．適切な個人情報の取得、利用、提供について

個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によってこれを実施いたします。当協議会は、個人情報を、利用目的の達成に必要な限度において利用し、必要な限度を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。また、当協議会は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないものとし、そのために必要な措置を講じるものとします。なお、当協議会は、個人情報を第三者に提供するにあたっては、このプライバシーポリシーに定める場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

２．個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止し、これらのリスクに対し、組織的、人的、物理的および技術的なセキュリティ対策を講じます。

３．個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守について

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する国内法令、監督官庁が定めるガイドライン、その他の規則を遵守して行動します。

４. 苦情および相談への対応について

当協議会の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情につきましては、（お問い合せ・苦情受付窓口）記載の窓口までご連絡ください。

なお、開示対象個人情報については、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応いたします 。

＜個人情報保護に関するお問い合せ先＞

一般社団法人益田サイバースマートシティ創造協議会事務局 (アーキテクトグランドデザイン株式会社 内)

東京都港区東麻布1-7-7 フォレシティ東麻布3階

電話番号: 03-6459-1995

Fax: 03-6459-1996

Mail: contact@masuda-cybersmartcity.jp

５．個人情報の利用目的について

当協議会は、収集（取得）した個人情報を以下の目的で利用いたします。

（１）当ウェブサイトを通じて提供するサービスの改善のため

（２）当ウェブサイトに関する統計データ作成のため

（３）当ウェブサイトに関するお問い合せに対応するため

（４）当協議会が提供するその他のサービスの改善、新サービス開発のため

（５）当ウェブサイトに関連する情報を提供するため（メールマガジンの配信等を含みます。）

（６）当ウェブサイトにおける本人確認および認証のため

（７）当ウェブサイトに関連するインタビューや訪問形式の調査による訪問・対応のため

（８）その他当ウェブサイトに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡のため

（９）前各号に付帯または関連する事項を行うため

６．開示対象個人情報について

このプライバシーポリシーにおいて、「開示対象個人情報」とは、当協議会が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当協議会が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

当協議会が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。なお、いずれの情報についても、当協議会は、上記の定義に該当する場合に限って、開示対象個人情報として取り扱います。

このプライバシーポリシーにおける開示対象個人情報の項目は次のとおりです。

＜開示対象個人情報の項目＞

当ウェブサイトに利用者が登録することのある氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレスなど当ウェブサイトにおいて利用者にご登録いただいた個人情報その他当ウェブサイト運営の過程で当協議会が利用者から取得した個人情報

７．開示対象個人情報の開示等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応いたします。

７－１．開示等の求めの申し出先

上記「個人情報保護に関するお問い合せ先」にて本人確認が行えた場合、開示等の求めに遅滞なく対応いたします。当該お問い合せ窓口にて対応いただけない開示等の請求につきましては、お手数ではございますが、以下にご案内する当協議会所定の申請書にご記入および必要書類を添付のうえ、下記宛てにご郵送くださいますようよろしくお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報に関する開示等請求書在中」とお書き添えいただきますよう、あわせてお願い申し上げます。

東京都港区東麻布1-7-7 フォレシティ東麻布3階

一般社団法人益田サイバースマートシティ創造協議会

(アーキテクトグランドデザイン株式会社 内)個人情報保護管理責任者 宛

７－２．開示等の求めに際してご提出いただく書面等

必要書類郵送の方法により開示等の求めを行う場合は、下記（１）の申請書をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類として下記（２）に定める書類のうち、いずれか2点を同封してください。

（１）当協議会所定の申請書（開示対象個人情報開示等申請書） 

（２）本人確認のための書類

①運転免許証の写し ※お手数ですが本籍地は消してご提出ください。

②各種健康保険証の写し

③パスポートの写し

④住民基本台帳カードの写し

⑤その他本人である旨を証する公的書類の写し

また、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人による開示請求の場合は、前項の書類に加えて、下記の書類も同封してください。

（１）法定代理人の場合 （①、②、③を各１通）

①法定代理権があることを確認するための書類

（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類） いずれか 1通

※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

②親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類

（開示等申請書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード のコピー） いずれか 1通

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

③住民票の写し(コピーは不可) １通

（２）委任による代理人の場合 （①、②を各１通）
①当協議会所定の委任状 １通 

②本人の印鑑証明書 １通

７－３．利用目的の通知および開示の請求に関する手数料

本人またはその代理人からの利用目的の通知および開示の請求につきましては、請求ごとに手数料として300円（税込）、郵送料（簡易書留）として実費を頂戴いたします。なお、お支払方法については当協議会指定銀行口座へのお振込みといたします。

７－４．開示等の求めに対する回答方法

請求者の申請書記載住所宛てに郵送で回答いたします。

７－５．開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。

７－６．開示等に応じられない場合について

以下の（１）～（10）のいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。

（１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当協議会に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

（３）所定の申請書類に不備があった場合

（４）開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（６）違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合

（７）国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

（８）犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

（９）当協議会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（10）法令に違反することとなる場合

８．個人情報の第三者提供について

当協議会は、このプライバシーポリシーで明記した場合を除き、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく直接個人を識別することができる情報（氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等）を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

２．当協議会は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当協議会は、当該第三者との間で個人情報の保護に関する契約を締結し、当該第三者に対して、個人情報について適切な安全管理措置を行うことを義務付けるものとします。

３．当協議会は、利用目的の範囲内において、個人情報を第三者へ提供する場合がございます。その場合、当協議会は、同社との間で個人情報の保護に関する契約を締結し、当該第三者に対して、個人情報について適切な安全管理措置を行うことを義務付けるものとします。

９．お問い合せ・苦情受付窓口について

当協議会の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情相談については、以下までご連絡ください。

東京都港区東麻布1-7-7 フォレシティ東麻布3階

一般社団法人益田サイバースマートシティ創造協議会

(アーキテクトグランドデザイン株式会社 内)個人情報保護管理責任者 宛

電話番号: 03-6459-1995

Fax: 03-6459-1996

Mail: contact@masuda-cybersmartcity.jp